Tutorial MYOB Accounting v15 ( Bab 7 )

BAB 7
JURNAL UMUM
A. Mencatat Jurnal Umum

Soal
1. 1 Januari perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp 4.500.000
2. 4 Januari dibeli peralatan secara tunai Rp 900.000
3. 6 Januari dibayar pemasangan iklan mini Rp 50.000
4. 8 Januari, perusahaan membayar sewa gedung untuk bulan januari
5. 12 januari perusahaan membayar biaya air, listrik, dan telepon masing-masing sebesar Rp 55.000, Rp 65.000 Rp 135.000
6. 15 Januari perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp 4.500.000
7. 20 Januari dibeli perlengkapan kantor secara tunai sebesar Rp 250.000
8. 25 Januari penyusutan yang terjadi pada bulan Januari ini adalah Rp 300.000 untuk peralatan dan Rp 500.000 untuk kendaraan

Penyelesaian
1. Buka myob
2. Klik modul account
3. Klik tab record jurnal entry untuk mengaktifkan kotak dialog record journal entry.
4. Pada kolom general journal #, tekan tab untuk melanjutkan dalam kolom date isi 01/01/05
5. Selanjutnya tab ketik gaji karyawan untuk mengisi memo untuk keterangan
6. Tekan dua kali tombol tab isi no perkiraan 6-5130 pada kotak look for lalu select from list pilih no perkiraan klik new untuk mengganti perkiraan ke dalam bahasa Indonesia. Kotak edit account akan ditampilkan dengan account number secara default. Tekan tab isi nama perkiraan Beban Gaji Karyawan Klik Ok
7. Dalam kotak record journal Entry cari Beeban Gaji Karyawan pada select from list lalu use account, isis nilai transaksi Rp4.500.000 untuk soal 1
8. Tekan enter untuk sampai ke acct#, tekan tab cari nama perkiraan kas dalam kotak select from list lalu tekan use account
9. Perkiraan kas akan ditmapilan tekan 2 kali tab maka otomatis myob akan menampilkan nilai kredit 4.500.000

B. Transaksi yang Berulang (Save Recurring)

1. Pastikan kotak dialog record journal entry aktif.
2. Lalu klik tombol save recurring
3. Perhatikan kebijakan perusahaan gaji karyawan akna rutin dibayar 2 minggu sekali setiap tanggal 1 dan 15 setiap bulannya
4. Terakhir klik tombol save template klik record, untuk soal selanjutnya lakukan seperti aturan tadi.

C. Menggunakan Transaksi yang Berulang (Use Recurring)

1. Pastikan kotak dialog record journal entry aktif
2. Klik use recurring kotak dialog a recurring transaction
3. Pilih pembayaran gaji karyawan akan di buka kembali selanjutnya klik OK
4. Hasilnya transaksi pembayaran gaji karyawan akan ditmapilkan dalam kotak dialog record journal entry, ubah tanggal transaksi menjadi 15/01/05, terakhir klik record
5. Kemudian klik tombol cancel untuk menutup kotak dialog record journal entry

D. Menampilkan, Memperbaiki dan Menghapus Jurnal Umum

Menampilkan Jurnal Umum

1. Klik tab trasaction Journal dalam jendela command center untuk mengaktifkan kotak dialog transaction journal
2. Selanjutnya kolom date isi 01/01/05 to 31/01/05
3. Jika tidak ada kesalahan maka klik close

Memperbaiki Jurnal Umum

1. Pastikan dialog transaction journal altif
2. Klik ganda jurnal yang akan diperbaiki
3. Record journal entry akan tampil ketik pembayaran karyawan I dalam kolom memo
4. Klik ok, untuk menyimpan, close

Menghapus Jurnal

1. Aktifkan kotak journal
2. Pastikan transaksi yang diperbaiki trcatat dua kali
3. Selanjutnya klik ganda salah satu jurnal yang akan dihapus
4. Record journal entry tampil, klik edit, delete general journal transaction
5. Close


Bersambung - Bab 8