Tutorial MYOB Accounting v15 ( Bab 4 )

BAB 4
PENJUALAN
A. Mencatat Penjualan

Contoh Transaksi

1. Pada tanggal 2 Januari perusahaan menerima pemesanan dari pelanggan PT Eksevasi berupa:



2. 12 Januari perusahaan menerima konfirmasi dari PT Eksevasi terdapat beberapa barang yang rusak atau cacat dengan konfirmasi sebagai berikut:



3. 10 Januari perusahaan menerima pelunasan dari pT Sispexus dan PT Selbritasos IV masing – masing Rp 14.250.000 dan Rp 7.125.000

Proses Penyelesaian

1. Buka program Myob
2. Klik Sales, tab enter sales
3. Kemudian pilih invoices untuk membuat faktur
4. Klik tombol layout
5. Klik tombol item, kemidian OK kotak sales-new item akan tmapil
6. Masukkan transaksi pertama. Tekan tab pilih PT Ekselevasi klik tombol use customer
7. Kosongkan kotak Tax inclusive dengan asumsi harga jual
8. Alamat pelanggan akan tmapil pada drop down ship to
9. Klik kotak invoices # masukkan faktur penjualan (8karakter)
10. Untuk kolom date isi tanggal transaksi, klik tab
11. Masukkan nomor surat pemesanan pada kolom customer FO # misal 3524 ketik tab
12. Kosongkan backorder
13. Kotak dialog select from list akan tmapil pilih Jaya Envelope klik tombol use item
14. Lalu isi harga jual sebesar Rp 33.000
15. Kosongkan disc %, Job tekan tab
16. Subtotal akan tampil dan PPN juga
17. Jika terdapat biaya pengangkutan yang dibebankan pada kolom freight.
18. Jika pembayaran dari pelanggan telah dilakukan baik uang muka maupun pelunasan dapat anda masukkan dalam kolom paid today, dalam hal ini kosongkan.

B. Mencatat Transaksi Berulang

Penjualan Berulang

1. Dalam kotak dialog sales-new item klik save recurring
2. Masukkan nama transaksi pada kotak name misal Penjualan PT Ekslevasi
3. Masukkan frekuensi penjualan kolom frekuensi
4. Masukkan tanggal menggunakan transaksi
5. Terakhir tekan save
6. Klik record

Use Recurring

1. Kotak dialog sales-new item klik use recurring
2. Kotak sales register tab recurring templates
3. Pencatatan transaksi penjualan berulang akan tampil
4. Klik use recurring
5. Sales-new item akan tampil
6. Tekan record
7. Klik cancel
8. Close

C. Mencatat Retur Penjualan

1. Dalam modul sales klik tab sales register
2. Klik tab return & credits dan klik tombol new sales untuk memasukkan retur penjualan
3. Selanjutnya dalam kotak dialog sales-new item, tekan tombol tab pilih nama supplier PT Ekslevasi pada kotak dialog select from list klik use customer
4. Atur format layout menjadi item
5. Klik kolom invoice # isi retur-01 tekan tab
6. Dalam kolom date isi tanggal transaksi, tekan tab.
7. Dalam kolom ship isi –10, tekan tab 3 kali
8. Selanjutnya pilih jaya envelopes
9. Tampilan akan kembali pada kotak dialog sales-new item. Tekan tab
10. Langkah terakhir klik record
11. Lalu tmapil konfirmasi klik cancel
12. Close

D. Mencatat Pelunasan Piutang

1. Dalam modul sales klik receive payment untuk mengaktifkan kotak dialog receive payment
2. Dalam tombol drop down deposit to account telah terisi sendiri
3. Klik drop down customer atau tekan tab lalu pilih pelanggan pilih PT Selebritasos IV klik use customer
4. Klik kolom date isi dengan 10/01/05
5. Kolom amount ketik Rp 14.250.000
6. Klik amount paid applied maka akan tampil nilai tadi.
7. Klik record
8. Akan tampil kotak informasi klik cancel
9. Close

Untuk Proses Menampilkan, Memperbaiki, Menghapus Jurnal Transaksi dan Laporan Penjualan sama dengan Modul Pembelian (Bab 3).

Bersambung - Bab 5